Gestión administrativa

Gestionar, supervisar, apoyar la planificación y optimizar las actividades de carácter administrativo que se ejecutan en el IDEXUD de manera transversal a todos los procesos, y desde la gestión documental, servicios generales y procesos contractuales.


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CARACTERIZACIÓN PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Código: CPA-GA-08, Versión: 04, Aprobación: 19/10/2020


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FORMATO SOLICITUD DE SERVICIOS

Código EPS-PR-008-FR-033, Versión: 02, Aprobación: 23/12/2016

ASIGNACIÓN DE BIENES A CONTRATISTAS

Código: GA-FR-001, Versión: 01, Aprobación: 22/10/2018

ROTULO CARPETA CONTRACTUAL

Código: GA-FR-003, Versión: 01, Aprobación: 12/09/2019

PLANILLA INGRESO A VISITANTES

Código: GA-FR-002, Versión: 01, Aprobación: 06/09/2019

LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS

Código: GIF PR-003-FR-004, Versión: 03, Aprobación: 23/03/16

FR-034 - TRASLADO Y RECIBO DE DOCUMENTOS INTERNOS DEPENDENCIAS

Código: EPS-PR-007-FR-034, Versión: 01, Aprobación: 03/11/2017

RUTA DE ENTRADA CORRESPONDENCIA

Código: EPS-PR-007-FR-012, Versión: 02, Aprobación: 03/11/2017

RUTA DE SALIDA CORRESPONDENCIA

Código: EPS-PR-007-FR-013, Versión: 02, Aprobación: 03/11/2017

FORMATO OFICIO DE PRÉSTAMO

Código: EPS-PR-008-FR-014, Versión: 04, Aprobación: 11/08/2017

FORMATO STICKER - ARCHIVO

Código: EPS-PR-008-FR-029, Versión: 02, Aprobación: 23/12/2016

MATRIZ CONTROL DE INVENTARIO DE DOCUMENTOS ARCHIVO

Código: EPS-PR-008-FR-030, Versión: 02, Aprobación: 23/12/2016

MATRIZ DE CONTROL DE INVENTARIO RECIBO DE DOCUMENTOS ARCHIVO

Código: EPS-PR-008-FR-031, Versión: 02, Aprobación: 23/12/2016

MATRIZ INVENTARIO ÓRDENES DE PAGO ARCHIVO IDEXUD

Código: EPS-PR-008-FR-032, Versión: 02, Aprobación: 23/12/2016

SOLICITUDES, REQUERIMIENTOS Y CONSULTAS ARCHIVO IDEXUD

Código: EPS-PR-008-FR-033, Versión: 02, Aprobación: 23/12/2016

PAZ Y SALVO IDEXUD

Código: GA-FR-005, Versión: 01, Aprobación: 03/12/2019

PROCESO GESTIÓN DE ADMINISTRATIVA GUIA DE ARCHIVO

Código: GA-GUI-001, Versión: 08, Aprobación: 22/10/2018

MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN

Código: GD-MG-001, Versión: 01, Aprobación: 21/09/2015

FORMATO INFORME FINAL CPS FUNCIONAMIENTO MISIONAL IDEXUD.docx

Código: GA-FR-006 , Versión: 01, Aprobación: 23/08/2022


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PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA

Código: EPS-PR-007, Versión: 03, Aprobación: 08/09/2017

PROCEDIMIENTO ARCHIVO

Código: EPS-PR-008, Versión: 07, Aprobación: 08/09/2017


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NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Código Indicador: IND_006, Versión: 04, Aprobación: 14/08/2019

OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA

Código Indicador: IND_007, Versión: 04, Aprobación: 14/08/2019


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MATRIZ DE RIESGOS

Código: GC-GUI-001-FR-020, Versión: 03, Aprobación: 12/07/2021